Privacy Verklaring

In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij als bedrijfsmakelaar omgaan met uw gegevens.

Welke gegevens worden door ons vastgelegd?

U verkoopt of verhuurt uw object

Wanneer u ons als makelaar inschakelt bij de verkoop of verhuur van uw object, dan legt ons kantoor de volgende gegevens vast:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;

• De reden van verkoop of verhuur;

• De datum van aanmelding van het object en de periode dat het object te koop of te huur staat of heeft gestaan;

• De omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs of huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en de WOZ-waarde;

• Beeldmateriaal zoals foto’s van het object;

• De reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht;

• Wanneer het object is verkocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de verkoop- of verhuurprijs en de transactiedatum;

• Overige informatie die u aan ons verstrekt.

U bent op zoek naar een ander object

Wanneer u ons als bedrijfsmakelaar inschakelt bij de aankoop of huur van een object of een bezichtiging doet bij een object, dan kan ons kantoor de volgende gegevens vastleggen:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;

• Het zoekprofiel waarin uw wensen omtrent een object zijn opgenomen;

• Gegevens over uw huidige object zoals de koop- of huurprijs de reden van koop of huur;

• Wanneer u een object heeft gekocht of gehuurd: de transactiegegevens zoals de koop- of huurprijs en de transactiedatum;

• Overige informatie die u aan ons verstrekt.

U koopt of huurt een object van iemand die gebruik maakt van ons

Wanneer u een object heeft gekocht of gehuurd en de verkoper of verhuurder heeft zich laten bijstaan door ons kantoor, dan kan ons kantoor de volgende gegevens vastleggen:

• Uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;

• Gegevens over het object die u heeft gekocht of gehuurd zoals het adres, kenmerken van het object de koop- of huurprijs en de transactiedatum;

• De reden van koop of huur;

• Gegevens over uw oude object zoals de koop- of huurprijs;

• Overige informatie die u aan ons verstrekt.

Waar gebruikt ons kantoor deze gegevens voor?

U verkoopt of verhuurt uw object of zoekt een ander object

Ons kantoor gebruikt uw gegevens om de bemiddelingsopdracht die u ons heeft verleend uit te voeren. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:

• Om uw object bij het publiek onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld op Funda in business, op de website van ons kantoor of in verkoopbrochures;

• Om taxaties en andere waardebepalingen uit voeren (uw object wordt alleen als referentiepand gebruikt);

• Voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat ons kantoor de dienstverlening kan verbeteren;

• Voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons kantoor; als u zich hiervoor wilt afmelden dan kunt u hiervoor contact opnemen met ons.

U bent op zoek naar een ander object

Wanneer u ons kantoor inschakelt bij de aankoop of huur van een object of een bezichtiging doet bij een object. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:

• Om informatie toe te sturen omtrent andere objecten;

• Om het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren;

• Voor het opstellen van formele documenten; Koopakte, koopovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of Taxatierapport.

U koopt of huurt een object van onze cliënt

Ons kantoor gebruikt uw gegevens om contact met u te onderhouden, bijvoorbeeld om u de koopovereenkomst toe te sturen. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:

• Voor adviesdoeleinden, wanneer u daarom heeft verzocht;

• Voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren;

• Voor het opstellen van formele documenten; Koopakte, koopovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of Taxatierapport.

Beveiliging en bewaartermijn

Ons kantoor zal ervoor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Inzage, correctie en verwijdering

Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens kunt u richten aan ons kantoor onder vermelding van uw naam en adres. Ons kantoor zal in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zal ons kantoor de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.